Управление временем – великое искусство, однако, не каждый студент владеет им. Чтобы вписать в свое расписание не только написание домашки и курсовых работ, мы советуем ознакомиться с самыми эффективными методами планирования времени. 🔥
1️⃣ Принцип «девяти дел» или «1–3–5»
Если хотите провести время продуктивно и не выбиться из сил, присмотритесь к принципу «девяти дел». Он заключается в том, что за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять маленьких. Например:
Одно большое дело: провести генеральную уборку в комнате.
Три средних дела: приготовить обед; сделать задание по одному предмету; запустить стирку.
Пять маленьких дел: разобрать бумаги; погулять с собакой; прочитать 30 страниц книги; почистить галерею в телефоне; заказать необходимые товары.
Метод удобен для тех, кто больше опирается на категории задач, чем на временные интервалы. Принцип «1-3-5» хорош тем, что выстраивает у вас в голове иерархию дел на текущий день и помогает всегда помнить о самом главном из них.
2️⃣ Метод помидора — это популярная методика управления временем, согласно которой необходимо разбивать работу на 25-минутные интервалы с короткими перерывами между ними.
Этот метод был создан Франческо Чирилло в конце восьмидесятых годов прошлого века, когда он учился в университете. Чирилло, который с трудом контролировал своё время и не мог продуктивно заниматься, решил полностью сосредоточиться на учёбе в течение 10 минут.
Для этого он использовал кухонный таймер в виде помидора. Методом проб и ошибок он, в конце концов, пришёл к тому, что теперь известно нам как метод помидора.
Подход заключается в том, чтобы чередовать время на работу и перерывы. Один помидор — это 25 минут работы, за которыми следует пятиминутный перерыв. После четырёх помидоров нужно сделать длинный перерыв. Разбивая работу на короткие сфокусированные интервалы, проще сохранять мотивацию и продуктивность.
Для того чтобы сохранять концентрацию во время интервалов, посвящённых работе, важно не на что не отвлекаться. Можно перевести телефон в режим «в самолёте» и отключить уведомления о новых письмах и сообщениях в чатах.
3️⃣ «Канбан» — схема для визуализации рабочего процесса. Эту технику придумали в Японии для того, чтобы отслеживать работу сотрудников на предприятии, но сейчас ее вполне успешно применяют и для личного планирования. Разберемся, как ей пользоваться.
Вам нужно начертить таблицу из трёх столбцов: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело записывается в первый столбец. В течение дня вы вычеркиваете дела из первого столбца и перемещаете в следующие, исходя из их состояния.
«Канбан» привлекает своей наглядностью и помогает визуально отразить свой список планов. Кстати, если использовать доску и стикеры, получится еще удобнее и понятнее. Начертите на доске таблицу, а на стикерах напишите свои задачи. В течение дня можно переклеивать стикеры из одного столбца таблицы в другие. Когда в очередной раз потеряетесь в потоке учебы и работы, вспомните про «Канбан» — так вы сможете упорядочить дела.
4️⃣ Временные блоки – любимый метод Илона Маска, Билла Гейтса и Уоррена Баффета. 🔥
Time-blocking — это метод планирования своего рабочего дня, при котором вы выделяете блоки времени на выполнение определённых задач.
Представьте, что вы разрезаете торт для ваших гостей на отдельные кусочки – кто-то на диете и попросит кусочек поменьше, другой не откажется от двух кусочков сразу.
А теперь представьте, что торт – это ваш день, а вместо кусочков – временные отрезки: на один таск вам может понадобится 2 часа (допустим, на ресёрч для написания статьи про time-blocking), а на другую задачу хватит 15 минут (например, чтобы прошерстить вашу электронную почту и ответить по всем важным входящим).
Звучит просто? Так и есть. И в этом прелесть метода.
5️⃣ Zero Inbox
Мерлин Манн, американский писатель и блогер, изначально придумал этот метод для работы с электронной почтой. Но вообще «входящие» — это не только почта, но и любая несортированная информация у вас в голове, задачи, с которыми вы пока думаете, что делать. Необходимо регулярно разгребать вашу папку «Входящие», чтобы в итоге она всегда оставалась пустой.
Чтобы это сделать, ежедневно садитесь и разбирайте все ее содержимое. Принимайте решение, что сделать с каждым пунктом, с каждой задачей: выполнить, отложить, передать, ответить, удалить. С помощью Zero Inbox вы будете быстрее структурировать задачи на ближайшее время и разгружать свой мозг.
6️⃣ Fresh or Fried
Принцип данного метода — возможность выполнить важные дела до того момента, как мозг из свежего (отдохнувшего) превращается в поджаренный от усталости и непосильных задач.
Краткая инструкция к применению ⬇️
✅ накануне запишите краткий план на завтрашний день (это займёт 10 минут)
✅ самые важные и сложные дела ставим на первое место (выбираем приоритетные задачи)
✅ на следующее утро выполняем строго по списку (совет: не пишите много задач, 3-7 пунктов достаточно для начала)
✅ делаем новый список в конце дня на следующее утро.